科技档案管理规定
 规章制度 加入时间:2006-9-8 20:00:25 访问量:7500
 

 

为进一步规范和加强我所科技档案工作,提高档案管理水平,根据上级有关规定揩

合我所实际,制定本制度。

一、科技档案的归档范围

1、院科学技术发展计划。

2、科研项目申请书、设计书、协议书、科研合同书、委托书、总结材料、未完成项目总结、表格等。

3、获奖项目申报书。

4、受奖成果的奖状。

5、技术转让合同书、协议书、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、成果宣传报道文件等。

6、优秀论文。

二、科技档案的立卷与移交

由课题组于每年10月底前将上一年度完成的课题等全部材料整理后送所办公室立卷存档。

三、科技档案的保管与利用

1、科技档案应有专门的档案柜保存。库房要求门窗坚固,室内干燥通风,并要有防火、防虫、防鼠、防盗、防潮等安全措施。档案管理人员要定期对库房及保存的档案进行检查,发现问题及时处理。

2、科技档案管理人员要树立服务意识,对前来借阅档案的人员热情接待,积极提供方便。凡借阅利用档案者都应按规定填写《档案借阅登记簿》,根据档案借阅和保密制度履行审批手续,方可借阅。

3、借阅人员要爱护档案并确保档案安全,未经允许不得擅自抄录、拍照、复印或翻